浪潮管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享滿足當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)精細(xì)化管控，智能化、數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的轉(zhuǎn)型需求，強(qiáng)調(diào)柔性共享精細(xì)管控業(yè)財(cái)一體，通過(guò)專業(yè)化分工，將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)劃分為總部財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)層面，推動(dòng)企業(yè)從核算型財(cái)務(wù)逐步向管理型、價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變；借助浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)支撐企業(yè)網(wǎng)上報(bào)賬、移動(dòng)審批、電子影像、電子發(fā)票、稅務(wù)管理、資金管理、會(huì)計(jì)電子檔案等全面財(cái)務(wù)管理需要，助力建設(shè)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享中心。
首先，大型集團(tuán)企業(yè)在快速擴(kuò)張的同時(shí)，企業(yè)涉足行業(yè)多、地域跨度大，導(dǎo)致核算體系復(fù)雜，隨之而來(lái)的就是對(duì)下屬分子公司的監(jiān)管力度明顯不足，從而產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的內(nèi)控和資金風(fēng)險(xiǎn)；其次，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的顆粒度精細(xì)化要求越來(lái)越高；再次，近幾年宏觀經(jīng)濟(jì)整體下滑的大背景下，國(guó)內(nèi)人員工資成本確逐步增長(zhǎng)，集團(tuán)公司的快速擴(kuò)張，勢(shì)必帶來(lái)大量財(cái)務(wù)人員的增加，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本高居不下；還有，在目前的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，市場(chǎng)機(jī)會(huì)稍縱即逝，因此集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)的決策支持的時(shí)效性和準(zhǔn)確性要求越來(lái)越高。因此，大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)于借助財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)加強(qiáng)管控、降低成本、提升服務(wù)與效率、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化運(yùn)營(yíng)等目標(biāo)的需求越來(lái)越迫切。
浪潮財(cái)務(wù)共享解決方案業(yè)內(nèi)首提管控與服務(wù)并重是財(cái)務(wù)共享建設(shè)的首要目的，管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享更符合當(dāng)前企業(yè)的管理需求。
“管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享解決方案將企業(yè)分散在各個(gè)區(qū)域運(yùn)營(yíng)單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，集中處理，降低成本，提升效率。同時(shí)縱向上加強(qiáng)對(duì)下屬運(yùn)營(yíng)單元的管控力度，橫向上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管和管理決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。相對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享專注于提升效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，局限于服務(wù)、效率和規(guī)模三個(gè)方面，新型的“管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享解決方案以“借助共享模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控”為核心，打造“柔性共享、精細(xì)管控、業(yè)財(cái)一體”的新模式，幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享中心與財(cái)務(wù)管控之間的深度融合。
浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由四大平臺(tái)組成：網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)，并打通與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的憑證自動(dòng)生成以及與資金系統(tǒng)的銀企直連支付，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中報(bào)賬、集中核算、集中支付的財(cái)務(wù)管控模式。
網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集入口，支持企業(yè)員工從業(yè)務(wù)申請(qǐng)到員工報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)稽核全過(guò)程的管理，同時(shí)支持與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)信息自動(dòng)推送生成報(bào)賬單的模式，支持業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查、所有數(shù)據(jù)可追溯，為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管控提供平臺(tái)支撐，為各個(gè)層級(jí)用戶提供豐富的查詢分析功能。
業(yè)務(wù)操作平臺(tái)為財(cái)務(wù)共享中心人員處理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的平臺(tái)，可以對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行單據(jù)稽核、影像調(diào)閱、計(jì)算補(bǔ)助、單據(jù)退回、生成預(yù)制憑證等操作，是財(cái)務(wù)共享中心人員實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作的統(tǒng)一窗口。
運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)包括作業(yè)管理、信用管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理，實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)類別自動(dòng)分配任務(wù)，支持對(duì)作業(yè)任務(wù)的質(zhì)量管理、績(jī)效管理及對(duì)員工和組織運(yùn)營(yíng)KPI指標(biāo)實(shí)時(shí)分析的績(jī)效看板等。
運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)主要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)開展和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理，包括共享服務(wù)中心的定義、作業(yè)規(guī)則管理及共享中心服務(wù)參數(shù)定義等。
浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)支撐中國(guó)交建、中國(guó)鐵塔、金螳螂等幾十家國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)成功建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。其中的中交二航局財(cái)務(wù)共享中心榮獲CGMA “2015年度共享服務(wù)中心獎(jiǎng)”，取得主要成績(jī)包括：在維持財(cái)務(wù)共享中心人員120名不變的情況下，支撐項(xiàng)目數(shù)從300個(gè)發(fā)展到400個(gè)，年產(chǎn)值從200億發(fā)展到360億，提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理能力，單筆憑證成本從22.3元降低到6.2元。 2015年至2016年9月浪潮連續(xù)兩年獲得“財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案用戶”稱號(hào)。
柔性共享，加強(qiáng)縱向管控力度
浪潮財(cái)務(wù)共享中心可提供多種運(yùn)營(yíng)模式，服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容靈活調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在保持集團(tuán)管控線不變的前提下，加強(qiáng)對(duì)各成員單位的財(cái)務(wù)管控力度，強(qiáng)化集團(tuán)總部的管控要求。
業(yè)財(cái)深度融合，助推財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)
通過(guò)橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享平臺(tái)，由業(yè)務(wù)推送生成報(bào)賬單，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)來(lái)源，可追溯聯(lián)查，同時(shí)財(cái)務(wù)提供數(shù)字化服務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及事中管控，實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理支持。集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一在報(bào)賬平臺(tái)發(fā)起，或者由業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起后統(tǒng)一推送至報(bào)賬平臺(tái)，由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理，數(shù)出一門。
財(cái)務(wù)工作全程數(shù)字化，智能運(yùn)營(yíng)
借助數(shù)字化工具，從移動(dòng)報(bào)賬到電子發(fā)票到影像識(shí)別到電子歸檔，實(shí)現(xiàn)全程電子化作業(yè)模式，提高工作效率，同時(shí)也解決部分實(shí)物票據(jù)異地管理的難題。各類業(yè)務(wù)單據(jù)推送到共享中心作業(yè)池后，由主任或組長(zhǎng)對(duì)工作任務(wù)統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)派工規(guī)則分配任務(wù)到不同的作業(yè)崗位，并由作業(yè)人員進(jìn)行處理，提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
共享大數(shù)據(jù)提升財(cái)務(wù)管控價(jià)值
利用財(cái)務(wù)共享的資源整合優(yōu)勢(shì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)部門可以為企業(yè)提供滿足內(nèi)部精細(xì)要求的管理報(bào)告，甚至對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后指導(dǎo)。
