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        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
        來(lái)源:balooke.com 發(fā)布時(shí)間:2021年01月12日
        摘要

        浪潮管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享滿足當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)精細(xì)化管控,智能化、數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的轉(zhuǎn)型需求,強(qiáng)調(diào)柔性共享精細(xì)管控業(yè)財(cái)一體,通過(guò)專業(yè)化分工,將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)劃分為總部財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)層面,推動(dòng)企業(yè)從核算型財(cái)務(wù)逐步向管理型、價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變;借助浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)支撐企業(yè)網(wǎng)上報(bào)賬、移動(dòng)審批、電子影像、電子發(fā)票、稅務(wù)管理、資金管理、會(huì)計(jì)電子檔案等全面財(cái)務(wù)管理需要,助力建設(shè)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享中心。


        背景介紹

        首先,大型集團(tuán)企業(yè)在快速擴(kuò)張的同時(shí),企業(yè)涉足行業(yè)多、地域跨度大,導(dǎo)致核算體系復(fù)雜,隨之而來(lái)的就是對(duì)下屬分子公司的監(jiān)管力度明顯不足,從而產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的內(nèi)控和資金風(fēng)險(xiǎn);其次,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的顆粒度精細(xì)化要求越來(lái)越高;再次,近幾年宏觀經(jīng)濟(jì)整體下滑的大背景下,國(guó)內(nèi)人員工資成本確逐步增長(zhǎng),集團(tuán)公司的快速擴(kuò)張,勢(shì)必帶來(lái)大量財(cái)務(wù)人員的增加,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本高居不下;還有,在目前的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,市場(chǎng)機(jī)會(huì)稍縱即逝,因此集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)的決策支持的時(shí)效性和準(zhǔn)確性要求越來(lái)越高。因此,大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)于借助財(cái)務(wù)共享模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)加強(qiáng)管控、降低成本、提升服務(wù)與效率、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化運(yùn)營(yíng)等目標(biāo)的需求越來(lái)越迫切。

        浪潮財(cái)務(wù)共享解決方案業(yè)內(nèi)首提管控與服務(wù)并重是財(cái)務(wù)共享建設(shè)的首要目的,管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享更符合當(dāng)前企業(yè)的管理需求。


        解決方案介紹

        “管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享解決方案將企業(yè)分散在各個(gè)區(qū)域運(yùn)營(yíng)單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,集中處理,降低成本,提升效率。同時(shí)縱向上加強(qiáng)對(duì)下屬運(yùn)營(yíng)單元的管控力度,橫向上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管和管理決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。相對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享專注于提升效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,局限于服務(wù)、效率和規(guī)模三個(gè)方面,新型的“管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享解決方案以“借助共享模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控”為核心,打造“柔性共享、精細(xì)管控、業(yè)財(cái)一體”的新模式,幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享中心與財(cái)務(wù)管控之間的深度融合。

        浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由四大平臺(tái)組成:網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái),并打通與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的憑證自動(dòng)生成以及與資金系統(tǒng)的銀企直連支付,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中報(bào)賬、集中核算、集中支付的財(cái)務(wù)管控模式。



        網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集入口,支持企業(yè)員工從業(yè)務(wù)申請(qǐng)到員工報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)稽核全過(guò)程的管理,同時(shí)支持與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)信息自動(dòng)推送生成報(bào)賬單的模式,支持業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查、所有數(shù)據(jù)可追溯,為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管控提供平臺(tái)支撐,為各個(gè)層級(jí)用戶提供豐富的查詢分析功能。

        業(yè)務(wù)操作平臺(tái)為財(cái)務(wù)共享中心人員處理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的平臺(tái),可以對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行單據(jù)稽核、影像調(diào)閱、計(jì)算補(bǔ)助、單據(jù)退回、生成預(yù)制憑證等操作,是財(cái)務(wù)共享中心人員實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作的統(tǒng)一窗口。

        運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)包括作業(yè)管理、信用管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)類別自動(dòng)分配任務(wù),支持對(duì)作業(yè)任務(wù)的質(zhì)量管理、績(jī)效管理及對(duì)員工和組織運(yùn)營(yíng)KPI指標(biāo)實(shí)時(shí)分析的績(jī)效看板等。

        運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)主要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)開展和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理,包括共享服務(wù)中心的定義、作業(yè)規(guī)則管理及共享中心服務(wù)參數(shù)定義等。


        客戶收益

        浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)支撐中國(guó)交建、中國(guó)鐵塔、金螳螂等幾十家國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)成功建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。其中的中交二航局財(cái)務(wù)共享中心榮獲CGMA “2015年度共享服務(wù)中心獎(jiǎng)”,取得主要成績(jī)包括:在維持財(cái)務(wù)共享中心人員120名不變的情況下,支撐項(xiàng)目數(shù)從300個(gè)發(fā)展到400個(gè),年產(chǎn)值從200億發(fā)展到360億,提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理能力,單筆憑證成本從22.3元降低到6.2元。 2015年至2016年9月浪潮連續(xù)兩年獲得“財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案用戶”稱號(hào)。

        柔性共享,加強(qiáng)縱向管控力度

        浪潮財(cái)務(wù)共享中心可提供多種運(yùn)營(yíng)模式,服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容靈活調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在保持集團(tuán)管控線不變的前提下,加強(qiáng)對(duì)各成員單位的財(cái)務(wù)管控力度,強(qiáng)化集團(tuán)總部的管控要求。

        業(yè)財(cái)深度融合,助推財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

        通過(guò)橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享平臺(tái),由業(yè)務(wù)推送生成報(bào)賬單,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)來(lái)源,可追溯聯(lián)查,同時(shí)財(cái)務(wù)提供數(shù)字化服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及事中管控,實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理支持。集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái),業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一在報(bào)賬平臺(tái)發(fā)起,或者由業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起后統(tǒng)一推送至報(bào)賬平臺(tái),由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理,數(shù)出一門。

        財(cái)務(wù)工作全程數(shù)字化,智能運(yùn)營(yíng)

        借助數(shù)字化工具,從移動(dòng)報(bào)賬到電子發(fā)票到影像識(shí)別到電子歸檔,實(shí)現(xiàn)全程電子化作業(yè)模式,提高工作效率,同時(shí)也解決部分實(shí)物票據(jù)異地管理的難題。各類業(yè)務(wù)單據(jù)推送到共享中心作業(yè)池后,由主任或組長(zhǎng)對(duì)工作任務(wù)統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)派工規(guī)則分配任務(wù)到不同的作業(yè)崗位,并由作業(yè)人員進(jìn)行處理,提供財(cái)務(wù)服務(wù)。

        共享大數(shù)據(jù)提升財(cái)務(wù)管控價(jià)值

        利用財(cái)務(wù)共享的資源整合優(yōu)勢(shì)和大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)部門可以為企業(yè)提供滿足內(nèi)部精細(xì)要求的管理報(bào)告,甚至對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后指導(dǎo)。




        上一條 戴爾SC9000幫助高校有效提高學(xué)習(xí)時(shí)間 下一條 浪潮電子采購(gòu)平臺(tái)
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